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Medical Solutions

Teléfono: 56 - 2 - 4771521

med_cl@siemens.com

Dirección

Avda. Providencia 1760 piso 10

Santiago de Chile

Siemens S.A. -Chile

 

 
Gestión Hospitalaria

Soarian™ MedSuite
          

SIEMENS dispone de una solución integral que permite:

Lograr la armonización de la información medica y administrativa-contable, a fin de consolidar los usos y permitir un sistema integral para la toma de decisiones.
Adecuar las estructuras y formas de acción a parámetros estandarizados y de probado resultado (Códigos ICD por ejemplo).
Entre los objetivos particulares, el Sistema, busca mejorar y tornar más eficientes las diferentes actividades y programas específicos de la institución.

Optimizar y asignarle un mayor rendimiento a las siguientes áreas:

  La atención y el confort brindado al paciente.
  La optimización en la prestación de los servicios asistenciales.
  Las condiciones de trabajo del personal.
  La administración del establecimiento.

 

En el esquema siguiente mostramos una configuración típica donde interactúan el HIS y el RIS con otro tipo de sistemas a través de el motor de integración Siemens Openlink.

El Soarian™ MedSuite es un software desarrollado por Siemens con un equipo de trabajo a nivel mundial. El concepto bajo el cual se ha desarrollado este sistema tiene como eje a la Historia Clínica Única del Paciente. Alrededor de esta se van gestando los distintos procesos generales primero y departamentales después.

 

Este sistema cubre todas las necesidades de Gestión de una clínica u Hospital. La plataforma utilizada es Windows/Intel (Base de Datos MS SQL Server 2000 y clientes Windows 98/NT/2000, esta desarrollado en Visual Basic y Visual C++, destacándose entre otras las siguientes características:

El sistema es nativamente multisitio. Eso quiere decir que esta diseñado para abarcar redes con múltiples clínicas u Hospitales..

Multi lenguaje. Es posible adaptar el idioma en que aparecerán los mensajes y se verán las pantallas a los modismos locales
Codificación de diagnósticos usando los códigos ICD10.
El Sistema tiene Flexibilidad en la parametrización de la HHCC. Cada departamento puede indicar que información desea ingresar en la Historia Clínica para cada tipo de patología y en que formato desea que esta sea presentada.
Integración con RIS y PACS en forma nativa a través de un motor de Integración con los distintos sistemas de Imágenes.
Posibilidad de utilización de Smart Card, conteniendo los principales datos de cada uno de los pacientes
Se puede utilizar la tecnología de Terminal Services, ya que el sistema es totalmente compatible con esta. De esta forma se puede lograr un acceso vía Web sin necesidad de instalar el cliente.
Terminales de acceso inalámbrico Siemens
Barcode Readears



Experiencia Internacional de Siemens


Funcionalidades del Soarian™ MedSuite  

1. Procesos Administrativos


Registración del Paciente
Admisiones, Altas y transferencias de Camas
Facturación
Seguridad
Configuración

2. Cuidado del Paciente


Atención ambulatoria
Atención en Piso de internación general (UCI)
Atención en Piso de internación intensivo (UTI)
Manejo de Enfermería y Pabellones.
 

3. Agendas y Ordenes de Servicio


Generación de Ordenes de Servicio
Administración del Centro de Servicio
Manejo de Agendas

4. Soporte a Funciones Clínicas


Sistema Integral de Laboratorio (LIS)
Sistema de Información Radiológica (RIS)
Quirófano
Banco de Sangre
Almacenes y Depósitos de Farmacia.
Manejo de Dietas
Manejo de Cocina
 

5. Servicios Suplementarios


Esterilización
Lavandería y Housekeeping

6. Servicios de Back Office


Compras
Almacén Principal: Manejo de Materiales y Manejo de Medicamentos.
Consultas Financieras
Banco de Sangre
Facturación
Personal
 

7. Información Ejecutiva


Sistema de Información Ejecutiva


Detalle de contenido

El Soarian™ MedSuite es un sistema integral de gestión hospitalaria que incluye los siguientes módulos:

ADT (Altas Admisiones y Traslados)  más

SCM (Administrador del Centro de servicio)  más
NURSING (Enfermería)  más
OPERATION THEATRE (Salas de cirugía)  más
PHARMACY (Farmacia)  más
MAIN STORE (Almacenamiento Central)  más
SUB STORE (Almacenamiento secundario)  más
CONSULTATION (Atención de Pacientes)  más
BLOOD BANK (Banco de Sangre)  más
DIET (Dietas)  más
CSSD (Esterilización)  más
HOUSEKEEPING (Limpieza)  más
LIS (Laboratorio)  más
MASTER (Maestros)  más
INVENTORY MASTER (Maestros de Inventario)  más
SECURITY (Seguridad)  más

ADT (Altas Admisiones y Traslados)

Las funcionalidades de este módulo establecen el primer y último contacto con el paciente.
A través del sistema, la central de turnos puede registrar y asignar el número de Historia Clínica y asignar turnos, disponiendo de una opción simplificada para turnos telefónicos.

El personal de admisión y/o guardia, puede registrar los diferentes tipos de admisiones, programadas y de urgencia,
asignando la ubicación al paciente interno (cama, sector y habitación). También podrán registrar los traslados Inter-camas y el alta administrativa del paciente.
Completan las funcionalidades de este módulo la registración de las defunciones y los nacimientos.

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CONSULTATION (Atención de Pacientes)


Atención de pacientes es el módulo de Soarian™ Medsuite
para uso médico. Sus funcionalidades los ayudan tanto en la atención de pacientes en consultorio como el seguimiento de aquellos que se encuentren internados.

Con este módulo un medico distingue fácilmente aquellos pacientes con citas programadas, pacientes de la especialidad para seguimiento de rutina o Inter.-consultas
solicitadas por otros profesionales sobre otros pacientes específicos.
Es posible ordenar servicios, prescribir medicamentos, solicitar transfusiones al banco de sangre, agregar documentación clínica a la Historia Clínica digital del paciente, indicar instrucciones al
equipo de enfermería y especificar la dieta de cada uno de sus pacientes a Nutrición.

Atención de pacientes permite consultar la Historia Clínica digital del paciente accediendo las hojas de información clínica cargadas por él u otros médicos, los resultados de laboratorio, prescripciones y detalles de tomas de medicamentos, servicios ordenados, diagnósticos y médicos que lo atendieron, notas de enfermería entre otros datos relevantes.

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CSSD (Esterilización)

El módulo de Esterilización provee servicios para Departamentos del hospital en el cual suministros médicos/quirúrgicos y equipamientos, estériles y no estériles son limpiados, preparados, procesados, almacenados y entregados a distintos departamentos clínicos del hospital para su reutilización.

El Departamento Central de Esterilización se divide típicamente en cuatro áreas importantes para lograr las actividades de
descontaminación, armado y empaquetado, esterilización, almacenaje del material estéril, y su posterior distribución.

Soarian™ MedSuite cubre cada una de estas grandes áreas de trabajo, con funcionalidades pensadas y diseñadas para tal fin.
En adición, Soarian™ MedSuite ayuda en el mantenimiento de la calidad de los equipos y materiales utilizados para esterilización. Esto se logra permitiendo registrar el tipo de Test de Calidad necesario para cada equipo y registrando es resultado obtenido.

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DIET (Dietas)

El módulo Diet del Soarian™ Medsuite es una herramienta diseñada para administrar la información nutricional de los pacientes internos.

Mediante la captura de datos físicos del paciente y otros como hábitos alimenticios, preferencias, etc. es posible estimar las necesidades nutricionales del paciente y planificar una dieta balaceada que se ajuste a cada caso.

La herramienta permite definir, para cada grupo de necesidades, menús diferentes para cada ingesta, desayuno, media mañana, almuerzo, etc. y administrar estos menús a través de plantillas que luego son aplicadas a cada comida que deba ordenarse al paciente mientras permanezca internado.

El procesamiento de las ordenes Planificadas y Demandadas habilita a los Office de Enfermería para que desde allí se realice la administración de cada comida al paciente y se registren observaciones, tales como, cantidad administrada, consumida y rechazada; información ésta, que luego

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NURSING (Enfermería)

Soarian™ Medsuite cuenta con un módulo específico para el soporte de las tareas de la enfermera. En Soarian™ Medsuite es posible definir las estaciones de enfermería de cada sitio simplificando la gestión de éstas y brindando el grado de independencia necesario.

A través de este modulo, las enfermeras pueden consultar las indicaciones médicas e inclusive la HC digital del paciente
y procesar las prescripciones de medicamentos indicando los detalles de cada toma. Es posible también registrar los signos vitales del paciente, los detalles del Balance Hídrico, los detalles de alimentación y las notas de evolución para la Historia Clínica del paciente.

La enfermera podrá registrar las transferencias internas de pacientes, el alta del paciente teniendo la posibilidad de marcar la cama para limpieza.
Basándose en las indicaciones medicas del paciente, la enfermera podrá, generar ordenes de servicio, prescribir medicamentos y registrar solicitudes de transfusión.
Adicionalmente, el modulo cuenta con funcionalidades para la gestión del substock de enfermería.

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INVENTORY MASTER (Maestro de Inventario)

El Maestro de Inventario de Soarian™ MedSuite provee al administrador de inventarios funcionalidades para la definición y configuración de los Depósitos Centrales y Substocks de Materiales, Medicamentos, Banco de Sangre, Esterilización y Cocina.

Asimismo, a través de este módulo se podrán definir cada uno los elementos que se almacenarán en ellos y que serán utilizados en Soarian™ MedSuite

Por otro lado, en este módulo se definen los elementos necesarios para darle versatilidad al producto como unidades de medidas, monedas, tipos de depósitos, concentraciones, dosificación, presentaciones, alertas, paquetes de drogas, etc.

La flexibilidad provista por este módulo hace de Soarian™ MedSuite un producto adaptable a cualquier cliente independientemente de la región, política, etc.

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LIS (Laboratorio)
LIS es una herramienta diseñada para brindar soporte en todas las actividades de un equipo de laboratorio. Sus funcionalidades se adaptan tanto a laboratorios de Análisis clínicos como Microbiológicos.

Con este Módulo de Soarian™ Medsuite el personal del Laboratorio puede ordenar y procesar los tests de laboratorio cuyos resultados son automáticamente registrados en la Historia Clínica Digital del paciente.

El módulo también permite definir los tests de cada una de las secciones del laboratorio especificando el tipo de resultado, muestra, recipiente y otras características necesarias para la determinación automática de las muestras que se deben obtener de cada paciente.

LIS provee funcionalidades que facilitan al profesional del Laboratorio el análisis de la evolución de los resultados de tests particulares en un paciente.

El módulo permite especificar los tests que serán procesados por algún instrumento del laboratorio, y por otro lado, el Módulo Interfaces con Instrumentos de Soarian™ Medsuite provee las interfaces con diversos instrumentos de laboratorio.

El Módulo Interfaces con Instrumentos de Soarian™ Medsuite permite a LIS recibir automáticamente resultados a través de vínculos electrónicos a instrumentos de Laboratorio. También puede enviar ordenes hacia los instrumentos para la realización de tests.
Interfaces con Instrumentos asegura calidad en el procesamiento de resultados por medio de instrumentos automatizados.


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MAIN STORE / PHARMACY

Depósito Central es el módulo de Soarian™ Medsuite para la administración de depósitos de Medicamentos o Materiales del sitio.

Provee funcionalidades para la registración de requerimientos de Compra y para la aceptación de los pedidos de los proveedores. A través del procesamiento de los pedidos de reposición y transferencias, provee a los diferentes Sub Stocks definidos en el sitio.

El módulo cuenta con funcionalidades para administrar el stock del deposito permitiendo ajustes e informando que ítems se encuentran por debajo del nivel mínimo o del punto de reposición.
La solución que brinda Soarian™ Medsuite para la gestión integral del Stock incluye:


1- los medicamentos o materiales que el centro medico utiliza para poder brindar sus prestaciones y que forman parte de su gasto operativo.

2- Los medicamentos o materiales que el centro medico factura a los pacientes al brindar las prestaciones


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MASTER (Maestros)

El Maestro de Soarian™ MedSuite permite definir la Estructura Organizacional del Hospital o Grupo de Hospitales del Cliente estableciendo la ubicación de centros de servicio, puntos de servicio, estaciones de enfermería, habitaciones, camas, quirófanos, etc. que en ella se encuentren contenidos.

Por otro lado, el Maestro permite alterar los parámetros generales de Soarian™ MedSuite como así también
aquellos que afecten el funcionamiento de cada uno de los módulos del Sistema. Asimismo, permite establecer los datos mandatarios para funcionalidades clave de Soarian™ MedSuite como la registración de pacientes.

A través de este módulo, se definen y organizan los servicios que se prestarán dentro de la Organización y en este proceso, es posible indicar el código internacional CPT de cada uno. De ser necesario, se podrá definir la agenda con los horarios en los cuales se prestará un servicio.

En Maestro se administran los diagnósticos de Soarian™ MedSuite. La codificación diagnóstica de Soarian™ MedSuite utiliza como base el estándar CIE10 de la Organización Mundial de la Salud.

Cada uno de los integrantes del staff clínico y administrativo de la organización es especificado dentro del Maestro donde además de los datos demográficos se puede indicar la especialidad y horarios de trabajo de cada uno.

Complementariamente, el Maestro provee al administrador de Soarian™ MedSuite de las funcionalidades necesarias para la especificación del formato y contenido de plantillas de captura de

información clínica de pacientes para lo cual deberá basarse en los requerimientos del cliente.
Las facilidades del Maestro permiten adaptar el producto a las necesidades de cada cliente evidenciando la versatilidad de Soarian™ MedSuite en la HC única del paciente.


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MRDFOLDER TRACKING (Seguimiento de Carpetas Físicas de HC)

El módulo de Seguimiento de Carpeta de Historia Clínica de Soarian™ Medsuite permite administrar una colección física de carpetas que contienen historias clínicas, las cuales además de ser documentos legales de soporte médico, permiten el seguimiento médico de los pacientes. Dependiendo de la estructura de cada hospital, las carpetas son mantenidas en él o los archivos existentes en ellos.

Una carpeta de historia clínica es asignada al paciente en el momento de su primer visita en el hospital, pudiéndose adicionar tantos volúmenes de carpeta de historia clínica como el usuario considere, siendo esto útil en el caso de que un primer volumen sea insuficiente para contener toda la información necesaria de ese paciente.

El módulo permitirá que el usuario pueda en cualquier momento conocer la ubicación física de los volúmenes de carpeta de historia clínica de cada paciente, los cuales estarán contenidos en un Archivo. El Archivo es un lugar físico donde se alojan los volúmenes de carpetas de historia clínica, el cual puede estructurarse en filas, columnas, estantes, cajones, etc, facilitando al usuario la identificación y ubicación de los mismos.

Será posible tener información de la ubicación y estado de las carpetas, accediendo a una funcionalidad que permite conocer si las carpetas están en el Archivo Activo, en el Archivo Pasivo, Perdidas, marcadas para la destrucción, aprobadas para la destrucción o realmente destruidas.

El modulo permitirá administrar el circuito de préstamos de las carpetas, desde que la misma es prestada hasta que es devuelta a su ubicación original.


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OPERATION THEATRE (Quirofanos)

El módulo Quirófano de Soarian™ MedSuite es usado para procesar y administrar la información y servicios de los Quirófanos de un Hospital. Los servicios pueden representar simples prácticas como así también complejas cirugías.

A través este módulo, Soarian™ MedSuite permite consultar y procesar todos los servicios de cirugía requeridos. Los servicios de cirugía pueden estar vinculados a agendas que
se configuran independientemente y se asocian a uno o varios Quirófanos.
Soarian™ MedSuite permite que las agendas de servicios de cirugía se programen tanto desde la secretaría de Quirófano como desde el sector de enfermería e inclusive desde el Módulo de Atención de Pacientes en el consultorio del médico.

Quirófano también permite solicitar los instrumentos al sector de esterilización como así también a llevar un control de stock de instrumentos del Quirófano.

Por otra parte es posible gestionar el stock de medicamentos y materiales del Quirófano interactuando con la Farmacia Central, el deposito y los demás substocks del hospital. Él modulo permite registrar en forma automática o manual los elementos utilizados en una practica quirúrgica sobre un paciente, resolviendo el consumo de stock a ser facturado.

Soarian™ MedSuite permite también capturar detalles pre y post operatorios. El administrador de Soarian™ MedSuite podrá definir las plantillas con las cuales el personal del Quirófano registrará esta información.


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SECURITY (Seguridad)

El módulo de Seguridad es una herramienta diseñada con el objeto de gestionar y administrar los roles y usuarios de Soarian™ MedSuite, de manera de restringir y mantener el control sobre las funcionalidades y módulos del producto que serán accedidos por los distintos usuarios definidos.

Sabiendo de la existencia de diferentes usuarios los cuales a su vez pueden asumir varios roles, a través de las facilidades de este Módulo, el Administrador de Seguridad
puede crear un completo registro de Roles y asociar éstos a los usuarios de Soarian™ MedSuite que considere.

Las propiedades de cada Rol asignado a un usuario incluyen un conjunto predeterminado de privilegios, los cuales le brindan al mismo acceso a una serie de opciones que permanecen disponibles en ciertos módulos. De ser necesario, el Administrador de Seguridad podrá indicar la denegación de un privilegio a un usuario aunque éste lo haya heredado a través de la asociación de un Rol.

Seguridad permite indicar en que sector de la Organización un usuario podrá hacer uso de un privilegio asociado (Privilegios por locacion). De esta manera, podría especificarse que un usuario puede hacer uso de una funcionalidad de Soarian™ MedSuite en la Enfermería pero no en la UTI.

Este módulo también permite especificar a que módulo tendrá acceso cada usuario de Soarian™ MedSuite.

Por otro lado, el módulo de Seguridad registra todos los eventos de inicio y cierre de sesión en módulos de Soarian™ MedSuite que tienen lugar en la red. Para cada usuario se registra la fecha, la hora, diferentes observaciones y si el usuario contaba con los permisos necesarios para realizar dicho acción.



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SUB STOCK

El Sub Stock de Soarian™ Medsuite es el Módulo para la gestión de un substock de medicamentos, materiales o general. Cuenta con funcionalidades para especificar el stock inicial, ajustar ítems del stock, solicitar reposición al Depósito, realizar transferencias al Deposito u otro Sub Stock, aceptar cantidades transferidas del Deposito u otros Sub Stocks y aceptar cantidades recibidas en cumplimiento de pedidos de reposición.

Si el substock es definido con la propiedad de “Retail”, podrá además procesar pedidos generados a partir de prescripciones de medicamentos a pacientes solicitados desde Enfermerías, Guardias o Consultorios médicos, indicando los ítems del pedido que fueron entregados a la enfermera o al paciente para la toma correspondiente.

Las funcionalidades del módulo Substock se encuentran embebidas en los módulos Administración de Centros de Servicio, Enfermería, Quirófano, Banco de Sangre, Dietas y Cocina, permitiéndole a los usuarios de estos módulos de Soarian™ Medsuite administrar los correspondientes Sub Stocks sin cambiar de aplicación.




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BLOOD BANK (Banco De sangre)

El modulo Soarian™ Medsuite permite a un Banco de Sangre abastecerse de donantes individuales o de otras instituciones. Realiza el control numérico de cada unidad de sangre que se usa para identificarla y acceder a los detalles de la misma.

Brinda las facilidades para registrar grupo y factor y realizar pruebas de serología, actividades previas a la transfusión.

Dependiendo del componente extraído la sangre puede separarse en sub componentes.

Durante la realización de estas actividades brevemente explicadas las unidades de sangre se guardan en Heladeras de No Stock, luego de realizadas se guardaran en Heladeras de Stock disponible hasta su transfusión.





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Siemens OPENLink

Siemens OPENLink es un motor de integración desarrollado con tecnologías cliente / servidor que provee una plataforma abierta para la interconexión de sistemas disímiles, permitiendo un flujo activo de información. Provee herramientas de integración innovativas e intuitivas, diseñadas y desarrolladas sobre probadas tecnologías de punta.

Las herramientas de interfaz gráfica de usuario (GUI) permiten que los profesionales en IT administren complejos intercambios de datos de manera de que el acceso sea simple y el conocimiento esté disponible en el lugar y en el momento que se necesite. En resumen, una herramienta de integración que soporta workflows y comunicaciones a lo largo de la empresa. Diseñado para trabajar con cualquier sistema de aplicación, Siemens OpenLink entrega información en tiempo real en destinos disímiles, de manera segura y efectiva. Aumenta el control sobre la implementación y el soporte, mientras que se eliminar muchos de los costos típicamente asociados a la integración de sistemas.





 
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